Analyste des opérations portuaires H/F

Monte Carlo Intérim recherche pour son client un analyste des operations portuaires H/F;

 Il devra s'assurer que toutes les opérations sont menées conformément à des normes de qualité élevées et que la réglementation applicable est dûment respectée ; que l'efficacité des opérations est contrôlée et que toutes les mesures nécessaires sont prises pour la maintenir à un niveau défini.

Principales responsabilités et tâches :

L'analyste des opérations portuaires assistera le gestionnaire des opérations portuaires pour :

• Demander des formulaires/tarifs portuaires mis à jour à tous les agents portuaires dans le monde et maintenir la base de données portuaires.
• Collectez les factures des agents, validez, puis téléchargez dans le système shipsure toutes les dépenses liées au code.
• Vérifiez que les demandes de préfinancement de l'agent correspondent à l'itinéraire du navire et préparez le résumé consolidé pour approbation par le responsable des opérations portuaires.
• Assister le responsable des opérations portuaires dans la préparation des budgets
• Assister le responsable des opérations portuaires pour les réservations d'itinéraires et le suivi de l'assistance régulière au navire en coordination avec le réseau d'agents maritimes,
• Soutenir l'équipe des opérations portuaires chaque fois que nécessaire pour les tâches du département.
• Assurer la liaison avec le responsable des opérations portuaires et le service comptable concernant les questions comptables.
• Maintenir le contact avec les agents maritimes pour l'état des réservations et des factures.

Compétences, qualifications et expérience requises :

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire
• Bonne maîtrise de la langue anglaise. (Toute autre compétence linguistique est un plus)
• Une expérience de travail / d'études à l'étranger est un plus.
• Connaissances de base en logistique et planification. Très organisé.
• Sensibilisation commerciale, financière et comptable.
• Expérience Microsoft Office en particulier Excel.