Assistant administratif et juridique H/F

Monte carlo interim & cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client dans le secteur de l'import-export sur Monaco, un Assistant administratif et juridique H/F

Missions principales :

Élaboration et rédaction de documents juridiques
- Rédiger les procès-verbaux des conseils d'administration, assemblées générales, et rapports de gestion pour des sociétés françaises, monégasques et africaines.
- Préparer les procurations générales, pouvoirs, délégations de signatures, et attestations.

Gestion des formalités administratives et juridiques
- Effectuer les démarches auprès du registre du commerce (ouvertures/fermetures de magasins, modifications de gouvernance, déclarations/modifications des bénéficiaires effectifs, augmentation/réduction de capital, transferts de siège social, dépôts des comptes annuels, etc.).
- Superviser les formalités de création et de dissolution de sociétés en France, à Monaco, et à l'étranger.

Mise à jour des informations et suivi des échéances
- Actualiser les fiches sociétés, fiches contrats, tableaux des baux, et gérer le suivi des échéances.
- Rédiger et envoyer les demandes de renouvellement ou congés des baux commerciaux.

Compliance et gestion des marques
- Assurer la mise à jour de la conformité pour les banques.
- Gérer le dépôt et le renouvellement des marques.

Support juridique et administratif
- Réaliser des recherches juridiques.
- Préparer les dossiers contentieux pour transmission à l'avocat.
- Rédiger et suivre divers courriers et dossiers juridiques.
- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres, contrats) ainsi que d'autres tâches administratives diverses.
- Répondre aux demandes ponctuelles de la Direction.

Le profil recherché

- Formation : Master en Droit, de préférence avec une spécialisation internationale.
- Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en secrétariat juridique, idéalement dans un environnement multiculturel ou international.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, excellente capacité rédactionnelle, bonnes connaissances en droit des affaires.
- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, discrétion et capacité d'adaptation aux évolutions du secteur juridique.
- Langues : La maîtrise du français est indispensable ; la connaissance de l'anglais est un atou