Assistante administrative

​Monte carlo Intérim recherche pour son client un assistant administratif H/F

Missions

  • Traitement et suivi des bons d’intervention 
  • Suivi de la facturation des bons d’intervention (rapprochement des bons et de leur facturation, afin de vérifier qu’il n’y ait pas de bons qui ne soient pas facturés)
  • Relance des bons de commande en attente (Administration des Domaines et SMBP)
  • Eventuellement : facturation sur SAGE de la facturation
  • Suivi des impayés (relances et procédures)
  • Saisies des synthèses des pointages
  • Suivi des absences
  • Rédaction des devis, contrats, consultations, appels d’offres
  • Tableaux des commandes et factures fournisseurs (produits, tenues de travail, entretien des véhicules, kilométrages mensuels, carburant, …)
  • Transmission des mails et appels téléphoniques aux personnes concernées
  • Participation aux réunions hebdomadaires

Profil

  • Experience 2 ans minimum sur un poste similaire 
  • Disponible ASAP 
interim Tertiaire

* : Champ obligatoire