Assistante administrative

​Monte carlo Intérim recherche pour son client un assistant administratif H/F:

Missions :

• Traitement et suivi des bons d’intervention 
• Suivi de la facturation des bons d’intervention (rapprochement des bons et de leur facturation, afin de vérifier qu’il n’y ait pas de bons qui ne soient pas facturés)
• Relance des bons de commande en attente (Administration des Domaines et SMBP)
• Eventuellement : facturation sur SAGE de la facturation
• Suivi des impayés (relances et procédures)
• Saisies des synthèses des pointages
• Suivi des absences
• Rédaction des devis, contrats, consultations, appels d’offres
• Tableaux des commandes et factures fournisseurs (produits, tenues de travail, entretien des véhicules, kilométrages mensuels, carburant, …)
• Transmission des mails et appels téléphoniques aux personnes concernées
• Participation aux réunions hebdomadaires

Profil

• Experience 2 ans minimum sur un poste similaire 
• Disponible ASAP