Monte carlo Intérim recherche pour son client un assistant administratif H/F:
Missions :
- Traitement et suivi des bons d’intervention
- Suivi de la facturation des bons d’intervention (rapprochement des bons et de leur facturation, afin de vérifier qu’il n’y ait pas de bons qui ne soient pas facturés)
- Relance des bons de commande en attente (Administration des Domaines et SMBP)
- Eventuellement : facturation sur SAGE de la facturation
- Suivi des impayés (relances et procédures)
- Saisies des synthèses des pointages
- Suivi des absences
- Rédaction des devis, contrats, consultations, appels d’offres
- Tableaux des commandes et factures fournisseurs (produits, tenues de travail, entretien des véhicules, kilométrages mensuels, carburant, …)
- Transmission des mails et appels téléphoniques aux personnes concernées
- Participation aux réunions hebdomadaires
Profil
- Experience 2 ans minimum sur un poste similaire
- Disponible ASAP