Assistant administratif boutique H/F

MONTE-CARLO Intérim recherche pour l’un de ses clients, Boutique de décoration / Art de la table Luxe,  un Assistant administratif boutique H/F.

VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES

Gestion administrative clients showroom

• Création, saisie et suivi des commandes clients
• Organisation et gestions des plannings des livraisons clients avec le manager
• Assurer le suivi de la facturation client avec le manager
• Participer à l’organisation de l’inventaire

Gestion administrative fournisseurs

• Création et suivi des réceptions fournisseurs
• Assurer le suivi de la facturation fournisseurs (rapprochement avec les réceptions) avec la comptabilité
• Suivi des comptes clients avec la comptabilité
• Traitement informatique des SAV et suivi avec les fournisseurs
• Participer à l’organisation et la gestion de l’inventaire annuel

Gestion administrative RH

• Organisation et suivi des plannings showroom avec le manager

PROFIL

• Formation de type Bac + 2 en assistanat.
• Vous avez idéalement une expérience significative de minimum 5 ans sur un poste similaire dans une boutique de Luxe.
• Maitrise du pack office – Rigueur et organisation - Autonomie et réactivité
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral indispensable, Italien souhaité
• Dynamisme et proactivité – Bon rédactionnel et relationnel – Gestion du stress et polyvalence